Access数据库怎样设置有效性规则

Access数据库怎样设置有效性规则

在Access数据库中，有效性规则可以帮助您控制数据输入的有效性，确保您输入的数据符合您的要求。有效性规则是Access数据库中的一个内置功能，可以用于控制表、字段和表达式的有效性。如果您想要自定义有效性规则，可以按照以下步骤进行操作。

1. 创建有效性规则

要创建有效性规则，请在“数据”选项卡的“有效性”组中，单击“添加有效性规则”按钮。然后，在弹出的“有效性规则”对话框中，选择您要应用的“规则类型”和“规则条件”。

例如，您可以为表“employees”创建一个名为“salary”的有效性规则，如下所示：

* salary 大于等于 10000

2. 应用有效性规则

在创建有效性规则后，您需要选择要应用该规则的字段或表。例如，您可以选择“salary”字段并将其应用于“employees”表。然后，单击“应用”按钮，将有效性规则应用于数据。

3. 查看有效性规则

在“数据”选项卡的“有效性”组中，单击“查看有效性规则”按钮，可以在弹出的对话框中查看已经创建的所有有效性规则。您可以选择要编辑或删除的规则，以及确定哪些条件将应用于数据。

4. 自定义有效性规则

除了选择字段和表外，您还可以自定义有效性规则。在“数据”选项卡的“有效性”组中，单击“添加有效性规则”按钮，然后在弹出的“有效性规则”对话框中，选择您要应用的“规则类型”和“规则条件”。

例如，您可以为表“customers”创建一个名为“first_name”的有效性规则，如下所示：

* First_name 等于 "John"

现在，您可以选择将有效性规则应用于字段或表，并添加其他条件。例如，您可以选择“First_name”字段并将其应用于“customers”表，如下所示：

* First_name 等于 "John"

* First_name 大于等于 "Mia"

这样，您就可以创建自定义有效性规则，确保您的数据符合您的要求。