Excel通过上下班打卡时间做差找出缺勤员工

利用Excel通过上下班打卡时间做差找出缺勤员工

在企业中，员工上下班打卡是管理员工工作的重要方式之一。通过记录员工的上下班时间，企业可以及时发现员工缺勤的情况，以便对缺勤员工进行处罚或调整。本文将介绍如何利用Excel通过上下班打卡时间做差找出缺勤员工。

首先，我们需要准备一些必要的数据。假设企业中有100名员工，他们的上下班打卡时间如下所示：

| 员工姓名 | 上下班时间 |

| -------- | -------- |

| 张三 | 08:00:00 |

| 李四 | 08:30:00 |

| 王五 | 09:00:00 |

|... |... |

接下来，我们可以使用Excel中的“求和”函数来计算每个员工的总工作时间。我们可以将每个员工的上下班时间相加，得到每个员工的总工作时间。

| 员工姓名 | 上下班时间 | 总工作时间 |

| -------- | -------- | ---------- |

| 张三 | 08:00:00 | 2小时 |

| 李四 | 08:30:00 | 2小时 |

| 王五 | 09:00:00 | 2小时 |

|... |... |... |

接下来，我们可以使用Excel中的“差值”函数来计算每个员工的缺勤时间。我们可以将每个员工的总工作时间减去他们的实际工作时间，得到每个员工的缺勤时间。

| 员工姓名 | 上下班时间 | 总工作时间 | 实际工作时间 | 缺勤时间 |

| -------- | -------- | ---------- | ---------- | -------- |

| 张三 | 08:00:00 | 2小时 | 1小时 | 09:00:00 |

| 李四 | 08:30:00 | 2小时 | 1小时 | 08:30:00 |

| 王五 | 09:00:00 | 2小时 | 1小时 | 08:30:00 |

|... |... |... |... |... |

最后，我们可以使用Excel中的“筛选”函数来找出缺勤员工。我们可以使用“筛选”函数的“条件”选项卡，选择“等于”选项，并将“缺勤时间”设置为“0”。这样，我们就能够找出所有缺勤的员工了。

通过以上步骤，我们可以利用Excel通过上下班打卡时间做差找出缺勤员工。这种方法简单易用，能够快速地找出缺勤员工，并且能够帮助企业更好地管理员工。